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公司的财务很乱，我应该怎么办
摘要：
问: 公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的
问: 公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的
问:
公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的.现在老板需要一份给投资人的财务报表,我需要怎么样才能结清这些其他应付款呢?是做一笔借库存现金,贷主营业务收入;再做一笔借其他应付款,贷库存现金;这样子可以吗,会不会对我期初现金造成影响?小白一个,觉得太难了…
答:
估计很多人都会遇到前任财务处理不规范,自己接手不知道怎么办的情况.
怎么处理要具体情况具体分析,但步骤都差不多.
第一步当然是办好交接.
没人能保证自己能百分百的处理好前任的烂账,如果之前有漏税、舞弊的问题（一般都有,只是程度有差别）,责任不划清很容易当接盘侠,所以交接工作是重中之重.
交接是两个人的事,有时前任不一定会配合,这也没关系,把接手时期明确下来,做一个科目余额表——某年某月某日为止,公司的各科目余额或发生额有多少,往来要到客户（可以当附表）,总之越细越好.交接双方当然要签字,老板也要签字,有了这个证据,之前发生的事责任就可以分清了.
第二步是封账
什么叫封账?清理账簿要花费很长的时间,比自己做账麻烦多了.在查清之前,有些关键账目要封掉停止使用.这里主要指往来明细账,尤其应付款项,一不留神就可能多付.所以要和老板解释清楚,取得他的支持——所有供应商,在没有把账对清之前都要停止付款（当然交易频繁的信用客户也可以区别对待）;客户有欠款要加紧催收（以防两年诉讼期过期）,但不能轻易在对方的询证函上签字（可能对己方不利）.
封账的重要性在于,虽然之前的账务处理与你无关,但业务是延续性的,现在的处理必然受之前的影响,比如2018年公司向A供应商付了一笔货款,但之前的账挂到B头上,业务了解情况可能就会转空子,要求按合同继续付款,如果你付了款,之前责任是账挂错了,现在的责任就是款付错了,责任更大.
第三步当然是清理
清理是最麻烦的,财务做账都要讲证据,如果有各种字据,那怕是手写的白条,账做错了,一样可以一笔笔的对起来,但没有单据没办法调整.
但很多创业公司因为老板不重视,会计不专业,很多账务处理是没有单据做支撑的,这就给后面接手人制造了麻烦.
我遇到过一家商贸公司就出现过这种情况,这家公司五年时间换了八个财务经理,从第一个财务经理开始账就很乱,公司老总对交接又没有概念,后面接手的看前面的账这么乱,自己认为没本事搞清楚（就那么点工资,也不想烦这神）,干几个月就走人了,就这样走一个来一个,每个人处理方式又不一样,期间业务员也换了一遍,最后把账搞得非常复杂,当事人很多又找不到了,很难处理.
最后的解决方案是——把之前的账全部查封,另外在系统里建一套新账,五年账,一笔笔重新记.好在公司收付款的账户虽多,但都是从银行走的,可以从银行流水账记起,流水账上有的,再从老账上找记录和单据,对上了就记下来,对不上就放在一边慢慢找,从事务所请人专门清理,花了很多钱和精力,最后总算把大数对上了.
所以我的建议,如果老板支持,单据还算齐全,账乱点没什么,还可以慢慢清理.如果老板不重视,管理又混乱,公司上下都不配合,这样的账最好不要接,给那么多点钱,除了背锅没什么好处.
最后解决题主的问题——"公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的.现在老板需要一份给投资人的财务报表,我需要怎么样才能结清这些其他应付款呢?"
成立才一年多,没有收入是正常的,支出应该以研发支出为主,这里有个费用化还是资本化的问题.但题主没有提到借方是怎么处理的,这里不多做猜测.
但贷方我觉得之前的外账处理有什么问题呀?公司的资金流入要么股东投入,要么是外部借款,不是实收资本（或资本公积）就是其他应付款,这和支出没有什么关系.
结清其他应付款的办法也很简单,一般小公司大股东以个人名义借钱还钱很常见,公司初创,开始投入的资金不会多,需要钱了实际控制人会先垫上,如果赚到钱就还给老板,如果没赚到,需要二轮三轮融资了,这时需要债转股明确占股比例了,估计题主就遇到了这方面的问题.
题主提到其他应付款是不需要偿还的,这说明老板是把这些钱视为初始资本投入了,之所以挂在其他应付款是因为没有相关的股东协议.要结清这些应付款就需要补一张股东协议,协议说明之前某人以个人借款名义给公司投入了资金多少万元,现全体股东同意把这部分借款转为资本金,我们假设之前实收资本是100万元,大股东（也是实控人）投了30万,占比30%,后来又借了20万,这笔钱要转为资本金,但其他股东只同意转10万元进实收资本,把占比提高到36%,那这20万就要分成两部分,10万转为实收资本,10万转为资本公积.到这里借款才算结清了.
公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的.现在老板需要一份给投资人的财务报表,我需要怎么样才能结清这些其他应付款呢?是做一笔借库存现金,贷主营业务收入;再做一笔借其他应付款,贷库存现金;这样子可以吗,会不会对我期初现金造成影响?小白一个,觉得太难了…
答:
估计很多人都会遇到前任财务处理不规范,自己接手不知道怎么办的情况.
怎么处理要具体情况具体分析,但步骤都差不多.
第一步当然是办好交接.
没人能保证自己能百分百的处理好前任的烂账,如果之前有漏税、舞弊的问题（一般都有,只是程度有差别）,责任不划清很容易当接盘侠,所以交接工作是重中之重.
交接是两个人的事,有时前任不一定会配合,这也没关系,把接手时期明确下来,做一个科目余额表——某年某月某日为止,公司的各科目余额或发生额有多少,往来要到客户（可以当附表）,总之越细越好.交接双方当然要签字,老板也要签字,有了这个证据,之前发生的事责任就可以分清了.
第二步是封账
什么叫封账?清理账簿要花费很长的时间,比自己做账麻烦多了.在查清之前,有些关键账目要封掉停止使用.这里主要指往来明细账,尤其应付款项,一不留神就可能多付.所以要和老板解释清楚,取得他的支持——所有供应商,在没有把账对清之前都要停止付款（当然交易频繁的信用客户也可以区别对待）;客户有欠款要加紧催收（以防两年诉讼期过期）,但不能轻易在对方的询证函上签字（可能对己方不利）.
封账的重要性在于,虽然之前的账务处理与你无关,但业务是延续性的,现在的处理必然受之前的影响,比如2018年公司向A供应商付了一笔货款,但之前的账挂到B头上,业务了解情况可能就会转空子,要求按合同继续付款,如果你付了款,之前责任是账挂错了,现在的责任就是款付错了,责任更大.
第三步当然是清理
清理是最麻烦的,财务做账都要讲证据,如果有各种字据,那怕是手写的白条,账做错了,一样可以一笔笔的对起来,但没有单据没办法调整.
但很多创业公司因为老板不重视,会计不专业,很多账务处理是没有单据做支撑的,这就给后面接手人制造了麻烦.
我遇到过一家商贸公司就出现过这种情况,这家公司五年时间换了八个财务经理,从第一个财务经理开始账就很乱,公司老总对交接又没有概念,后面接手的看前面的账这么乱,自己认为没本事搞清楚（就那么点工资,也不想烦这神）,干几个月就走人了,就这样走一个来一个,每个人处理方式又不一样,期间业务员也换了一遍,最后把账搞得非常复杂,当事人很多又找不到了,很难处理.
最后的解决方案是——把之前的账全部查封,另外在系统里建一套新账,五年账,一笔笔重新记.好在公司收付款的账户虽多,但都是从银行走的,可以从银行流水账记起,流水账上有的,再从老账上找记录和单据,对上了就记下来,对不上就放在一边慢慢找,从事务所请人专门清理,花了很多钱和精力,最后总算把大数对上了.
所以我的建议,如果老板支持,单据还算齐全,账乱点没什么,还可以慢慢清理.如果老板不重视,管理又混乱,公司上下都不配合,这样的账最好不要接,给那么多点钱,除了背锅没什么好处.
最后解决题主的问题——"公司是做海外的软件应用开发,18年11月成立的,19年1月才开始让外账公司记账,但不能实际反映公司的收支情况,外账把支出都记在了股东投入和其他应付款,收入也显示零,导致财务报表负债几十W,但实际这些支出都是不需要偿还的.现在老板需要一份给投资人的财务报表,我需要怎么样才能结清这些其他应付款呢?"
成立才一年多,没有收入是正常的,支出应该以研发支出为主,这里有个费用化还是资本化的问题.但题主没有提到借方是怎么处理的,这里不多做猜测.
但贷方我觉得之前的外账处理有什么问题呀?公司的资金流入要么股东投入,要么是外部借款,不是实收资本（或资本公积）就是其他应付款,这和支出没有什么关系.
结清其他应付款的办法也很简单,一般小公司大股东以个人名义借钱还钱很常见,公司初创,开始投入的资金不会多,需要钱了实际控制人会先垫上,如果赚到钱就还给老板,如果没赚到,需要二轮三轮融资了,这时需要债转股明确占股比例了,估计题主就遇到了这方面的问题.
题主提到其他应付款是不需要偿还的,这说明老板是把这些钱视为初始资本投入了,之所以挂在其他应付款是因为没有相关的股东协议.要结清这些应付款就需要补一张股东协议,协议说明之前某人以个人借款名义给公司投入了资金多少万元,现全体股东同意把这部分借款转为资本金,我们假设之前实收资本是100万元,大股东（也是实控人）投了30万,占比30%,后来又借了20万,这笔钱要转为资本金,但其他股东只同意转10万元进实收资本,把占比提高到36%,那这20万就要分成两部分,10万转为实收资本,10万转为资本公积.到这里借款才算结清了.
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